Préparer sa soutenance de thèse à Toulouse INPLes étapes à suivre
Il est conseillé d’entamer les démarches pour la soutenance environ trois mois avant la date souhaitée.
Déclarer sa soutenance de thèse
- Rapprochez-vous de votre école doctorale pour connaître les dates des commissions pendant lesquelles votre dossier de soutenance pourra être examiné.
- Ensuite, il sera possible de déclarer votre soutenance de thèse sur ADUM.
- Dès que le dossier est validé par l'école doctorale, celle-ci se charge de l'envoyer à Toulouse INP.
- À Toulouse INP, la procédure de soutenance de thèse est dématérialisée, toute la procédure et le déroulé sont expliqués dans la procédure de soutenance de thèse.
- Il est important que le manuscrit de thèse soit envoyé aux rapporteurs directement par le doctorant dès que leur nom est validé par l’établissement.
Restez vigilant sur le déroulé des commissions propres à votre école doctorale de rattachement et assurez le lien constant entre le directeur de thèse et les rapporteurs.
Déposer et référencer sa thèse en ligne
Pour clore le processus de soutenance, la thèse sera déposée et référencée en ligne sur Theses.fr et sur HAL par le service commun de la documentation (SCD).
Suite à la soutenance, vous serez amenés à déposer votre thèse sur une plateforme de dépôt sécurisé. Les thèses seront ensuite archivées puis valorisées via le dépôt en ligne et le référencement dans les catalogues documentaires. Vous pouvez également être contacté pour exploiter commercialement votre thèse (édition, traduction, etc.). Pour cela, il vous est conseillé de lire la documentation suivante.
Désormais les pages de garde des thèses sont générées automatiquement par Toulouse INP. Il n'est donc plus nécessaire de la fournir.
Les documents nécessaires au dépôt de votre thèse :
Boîte à outils - Soutenance de thèse
Thèse en cotutelle internationale
La cotutelle de thèse est un dispositif qui favorise la mobilité des doctorants. Elle permet de développer la coopération scientifique entre des équipes de recherche françaises et étrangères.
Qu'est ce que la cotutelle internationale de thèse ?
- L’étudiant en cotutelle effectue son travail sous le contrôle d’un directeur de thèse dans chacun des deux pays concernés. Les deux directeurs de thèse s’engagent à exercer pleinement la fonction de tuteur auprès du doctorant. Leurs compétences sont donc exercées conjointement.
- Le niveau Master 2 ou un titre admis en équivalence est requis pour pouvoir réaliser une thèse en cotutelle.
- Le doctorant doit effectuer ses recherches dans les deux pays de la cotutelle selon des modalités établies par une convention.
- Une convention de cotutelle est signée entre les deux universités des pays concernés et l’étudiant lors de la première inscription administrative.
- Une double inscription, à Toulouse INP et dans l'université d'origine, est obligatoire pendant toute la durée de la thèse.
La convention de cotutelle doit être signée dans les deux établissements par :
- le directeur de thèse ;
- le directeur de l’unité de recherche ;
- le directeur de l’école doctorale ;
- le chef d’établissement.
Comment s'inscrire ? Quelles démarches accomplir ?
Les étapes
- Faire une demande de pré-inscription en doctorat auprès d'une école doctorale sur ADUM.
- CONTACTER Le Pôle études doctorales pour initier la procédure de convention.
Les deux directeurs de thèse concernés rédigeront UN PROJET DE convention de cotutelle, en français ou en anglais (A PARTIR DU MODELE INP - voir boîte à outils ci-contre).
Une fois validée en concertation avec les parties prenantes, elle sera éditée en autant d’exemplaires que nécessaire et envoyée au pays tiers pour signature (sauf pour les laboratoires ZRR: autorisation du fonctionnaire de sécurité de défense avant signature).
- S’inscrire administrativement dans les deux universités
La convention dispense le doctorant du paiement des droits d’inscription dans l’un des deux établissements (sur présentation d’un justificatif de paiement des droits universitaires dans l’autre université pour l’année concernée). La couverture de sécurité sociale en France est gratuite mais une inscription sur le site de la CPAM est obligatoire.
Pour valider le dossier d'inscription, la convention de cotutelle devra être accompagnée de la demande d’autorisation d’inscription en thèse année 1 visée par :
- le directeur de thèse ;
- le directeur de l’unité de recherche ;
- le directeur de l’école doctorale.
Boîte à outils - Thèses en cotutelle
Enseigner à Toulouse INP pendant sa thèseModalités et inscriptions
Présentation
Vous êtes doctorant et vous souhaitez enseigner ou participer à la promotion des sciences à Toulouse INP, vous avez accès aux missions suivantes :
- missions d'enseignement ;
- mission de diffusion de l'information scientifique et technique (Dist).
Ces activités peuvent être combinées.
Si vous avez un contrat doctoral vous pouvez bénéficier d'un avenant et/ou de vacations dans la limite de 64 heures équivalent ETD (ou 267,8 heures ou 32 jours).
Si vous bénéficiez d'un autre contrat, cette mission sera effectuée sous forme de vacations après autorisation de votre employeur.
La campagne de 1ère attribution de charge d'enseignement est gérée via la plate-forme RECRUT-DCCE .
Vous êtes ainsi invités à :
- créer un compte (voir guide utilisateur ci-contre)
- déposer sur la plate-forme tous les documents demandés (dossier de candidature ci-contre correctement renseigné et signé, un CV et une courte lettre de motivation) en un seul fichier pdf ou zippé.
Ces actions doivent être impérativement faites sur l'application. Aucun dossier incomplet ou non déposé sur l'application ne sera traité.
Modalité 1 : Charge d'enseignement classique
Enseignement dans le cadre d'une équipe pédagogique
Lorsque les doctorants assurent un service d'enseignement, ils sont soumis aux diverses obligations qu'implique cette activité et participent notamment au contrôle des connaissances et aux examens relevant de leurs enseignements. L'exécution de ces tâches ne donne lieu ni à une rémunération supplémentaire, ni à une réduction des obligations de service.
Modalité 2 : Charge Diffusion de l’Information Scientifique et Technique (DIST)
Dans le cadre de sa politique scientifique, Toulouse INP promeut la diffusion de l’information scientifique et technique. Pour cela, Toulouse INP propose à des doctorants volontaires de se consacrer à un service de diffusion de l’information scientifique et technique, éventuellement complété par de l’enseignement.
L’objectif est d’encourager :
- l’accès de tous les citoyens à la science ;
- le développement du goût des plus jeunes pour la science ;
- la valorisation du patrimoine scientifique et technique.
Les doctorants retenus seront amenés à effectuer des activités relatives au projet proposé de 8 à 16 jours dans l’année universitaire (ou maximum 32 heures équivalent ETD) complétés éventuellement d’un service d’enseignement de 32 heures équivalent ETD, sur proposition d’une composante de Toulouse INP.
Vous trouverez 2 exemples de missions :
Pour plus de renseignements, contacter la Direction de la recherche (direction.recherche @ inp-toulouse.fr).
S'inscrire pour enseigner pendant sa thèse
Un seul dossier est à remplir pour proposer votre candidature pour enseigner à Toulouse INP durant votre thèse et/ou la Dist.
- Remplir le dossier de candidature selon les différentes modalités proposées.
- Guide utilisateur de RECRUT-DCCE
