INP

Soutien et promotion de la Recherche

Toulouse INP soutient les laboratoires et fédérations de recherche, encourage leurs actions à travers des appels à projets spécifiques.

Soutien aux jeunes recrutés

Toulouse INP aide à l'engagement des maîtres de conférences nouveaux entrants dans leurs différentes missions. Tout en leur permettant de démarrer efficacement leurs activités de recherche, sans négliger leur investissement dans la pédagogie.

Accueil des maîtres de conférences nouveaux entrants à Toulouse INP

Moyens

Mise en place d'une décharge d'enseignement :

  • de 96 heures (équivalent TD) à prendre la première année ;
  • de 48 heures (équivalent TD) la deuxième année.

Conditions

  • Engagement formel à travers la signature d'un formulaire de demande de décharge - année 1 , visée également par les directeurs des études (pour Toulouse INP-ENSAT et ENSIACET) ou de département (pour Toulouse INP-ENSEEIHT) et par le directeur du laboratoire de rattachement.
  • Présentation en fin de première année du bilan d'activité de recherche complété par la fiche d'activité d'enseignement réelle (Far) qui conditionnera l'attribution de la décharge d'enseignement de 48 heures de la deuxième année avec engagement formel à travers la signature d'un formulaire de demande de décharge - année 2 .

Aide à l'organisation de colloques et congrès

Toulouse INP est dotée d'un pôle événementiel rattaché au service communication. Cette équipe est notamment dédiée à l'organisation de manifestations scientifiques. Elle propose d'accompagner des équipes de recherche de Toulouse INP à l'organisation totale ou partielle de leur évènement.

Les missions

  • Décharger le demandeur de l'organisation et de la logistique, pour lui permettre de mieux se consacrer à l'aspect purement scientifique de l’événement.
  • Contribuer au succès matériel de votre manifestation.
  • Offrir des prestations personnalisées selon les attentes et le budget :
    • Type de manifestation : journée scientifique, colloque de dimension locale, symposium international avec conférences et session poster.
    • Lieu : universités, écoles d'ingénieurs, centres de congrès, complexes hôteliers, centres de vacances, sites industriels.
    • Hébergement.
    • Restauration.
    • Supports de communication : site web, plaquette, programme, badges, pochettes, actes de congrès, clés USB...
    • Inscription et soumission de textes en ligne.
    • Sorties culturelles.

Le pôle événementiel assure une présence avant, pendant et après la manifestation.

Le pôle événementiel propose également une formule "Journée d'études"
(Nous consulter pour connaitre les modalités à contact-congres @ toulouse-inp.fr (contact-congres @ toulouse-inp.fr))

Les prestations du pôle événementiel

Communication

  • plaquette : conception et diffusion (sur liste fournie par l'organisateur) ;
  • site web : conception et maintenance active (programme scientifique, liste des communications, informations pratiques, inscriptions et soumission de textes en ligne, stands,...) ;
  • programme final (interactif ou non) ;
  • informations pratiques diffusées aux participants.

Secrétariat et gestion des inscriptions

  • inscriptions en ligne ;
  • participation active aux réunions du comité d’organisation ;
  • relations avec les participants (téléphone, courriel).

Secrétariat scientifique

  • gestion des résumés et des textes complets soumis via le web ;
  • correspondance avec les auteurs et les relecteurs (téléphone, courriel) ;
  • participation active aux réunions du comité scientifique ;
  • gestion de la publication des actes du congrès (papier, clé USB ou interactif en ligne) ;
  • mise en forme du programme scientifique de la manifestation ;
  • gestion des sessions posters et des stands industriels.

Logistique matérielle

  • recherche des prestataires : hébergement, restauration (devis, suivi) ;
  • choix et location des salles et du matériel audio-vidéo ;
  • badges, documents ;
  • programme social (pour les participants et/ou les personnes accompagnantes) ;
  • présence permanente pendant la manifestation pour assurer un bon déroulement

Logistique financière

  • budget prévisionnel ;
  • encaissement des inscriptions, facturation, relances, suivi comptable ;
  • paiement des fournisseurs ;
  • sponsoring et subventions : lettres de demande, constitution de dossiers, encaissement… ;
    bilan financier.

Les références Congrès et colloques organisés par Toulouse INP

2021

2022

2023

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6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

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