Comment passer l'HDR à Toulouse INP ?
Prévoir un délai de dix semaines minimum entre le début des formalités et la soutenance orale.
Choisir le correspondant
Votre démarche doit être soutenue et accompagnée par le « correspondant » : enseignant-chercheur ou chercheur exerçant dans un laboratoire de Toulouse INP titulaire de l'HDR, qui va vous aider à constituer votre dossier (lettre de soutien, proposition des rapporteurs et membres du jury dont le correspondant pourra faire partie).
Déposer la demande d'inscription
Téléchargez et complétez la demande d'autorisation d'inscription HDR.
Y joindre :
- la copie d’une pièce d’identité en cours de validité ;
- la copie du diplôme de doctorat ou équivalent (si non obtenu à Toulouse INP) ;
- une lettre de soutien du correspondant.
Envoyez l’ensemble des pièces sous format électronique à la Pôle études doctorales (formation-doctorale @ inp-toulouse.fr).
Les dossiers sont examinés par la Commission recherche en formation restreinte (CR-FRE) qui émet un avis.
Un avis favorable de la CR-FRE entraîne l’autorisation par le président de Toulouse INP, au candidat à s'inscrire et à soutenir l'habilitation à diriger des recherches dans un délai d’un an.
S'inscrire en HDR et préparer la soutenance
Téléchargez et complétez le dossier de soutenance et d’inscription
Dans ce dossier, le « correspondant » propose :
- trois rapporteurs du mémoire (tous titulaires de l'HDR - ou équivalent - dont deux extérieurs à l’Université de Toulouse. Ils ne doivent pas être fortement impliqués dans les travaux de recherche du candidat) ;
- au moins cinq membres du jury (dont le correspondant, tous titulaires de l'HDR - ou équivalent - dont la moitié sont extérieurs à l’Université de Toulouse) ;
- une date prévisionnelle (jour J) de la soutenance orale – soumis à autorisation.
Ce dossier contient également tous les renseignements indispensables à votre inscription au diplôme qui s’effectue à la Dred sur rendez-vous dès la désignation des rapporteurs validée.
Envoyez l’ensemble des pièces sous format électronique à Pôle études Doctorales (formation-doctorale @ inp-toulouse.fr).
Les dossiers sont examinés par la Commission recherche en formation restreinte (CR-FRE), qui émet un avis.
Un avis favorable de la CR-FRE entraîne la désignation, par le président de Toulouse INP, des rapporteurs.
Vous êtes responsable de l’envoi du mémoire* aux rapporteurs - dès qu’ils sont désignés - de telle façon qu’ils puissent communiquer leurs rapports (format électronique) à Toulouse INP au moins 18 jours avant la soutenance (délai incompressible) en réponse à la sollicitation officielle de Toulouse INP.
* Pour présenter ses travaux et son projet, le candidat rédige un mémoire de synthèse qui comprend :
- soit un ou plusieurs ouvrages publiés,
- soit un dossier de travaux, accompagné d’une synthèse de l’activité scientifique permettant de faire apparaître son expérience dans l’animation d’une recherche,
- son projet scientifique.
Le mémoire est une synthèse et une mise en cohérence de vos travaux passés et un développement argumenté de vos perspectives scientifiques et de vos projets de recherche. Il n’a pas vocation à s’apparenter à un manuscrit de thèse et doit s’appuyer sur les publications les plus significatives qui pourront même être intégrées dans le corps du manuscrit.
Vous insisterez particulièrement sur la partie présentant vos perspectives scientifiques qui doit constituer le cœur de votre demande de HDR.
Si vous disposez de l’ensemble des éléments constitutifs de la demande d’autorisation d’inscription et du dossier de soutenance avec mémoire en cours de finalisation, ces étapes peuvent être réalisées simultanément.
Étapes 2 et 3 en simultanée
Après avoir choisi le correspondant, si vous disposez de l'ensemble des éléments constitutifs de la demande d'autorisation d'inscription et du dossier de soutenance avec mémoire en cours de finalisation, il est possible de suivre directement cette démarche.
Téléchargez et complétez le dossier de procédure HDR "2+3".
Joindre :
- la copie d’une pièce d’identité en cours de validité ;
- la copie du diplôme de doctorat ou équivalent (non-obtenu à Toulouse INP) ;
- une lettre de soutien du correspondant.
Envoyez l’ensemble des pièces sous format électronique à la Pôle études Doctorales (formation-doctorale @ inp-toulouse.fr).
J – 18 : réception et examen des rapports
L’autorisation de soutenance est délivrée par le président qui se prononce, dernier délai, 15 jours avant la soutenance.
Toulouse INP émet alors par voie électronique l’invitation officielle à la soutenance de l'HDR aux membres du jury et diffuse l’information relative à la présentation orale des travaux – nom et prénom du candidat, laboratoire, date et lieu de soutenance - via son site internet.
Jour J : présentation des travaux
Le candidat fait un exposé devant le jury sur l’ensemble de ses travaux et éventuellement une démonstration pour une partie d’entre eux. Cet exposé donne lieu à une discussion.
Le jury procède à un examen de la valeur du candidat, évalue sa capacité à concevoir, diriger, animer et coordonner des activités de recherche et de valorisation et statue sur la délivrance du diplôme.
Le président du jury (désigné par ses pairs le jour de la soutenance) établit le procès-verbal et le rapport de soutenance, à l’issue de la présentation orale et la délibération du jury et les transmet à Toulouse INP pour la délivrance du diplôme.